Reporting automatisieren
Datenreporting für ein Jugendamt transparent und sicher automatisiert
Die Herausforderung
Ein Kreisjugenamt verwaltet die Daten für finanzielle Hilfen, wie bspw. Kindergeld-Ansprüche, in unterschiedlichen und veralteten Systemen. Daraus ergibt sich eine relativ hohe Fehlerquote, Intransparenz, sowie sehr schwierige und zeitaufwändige Datenauswertung und Planung.
Die Xamalink-Lösung
Mit einer cloudbasierten Lösung konsolidieren und standardisieren wir die Erfassung und Verarbeitung der Daten. Das Software-Tool entspricht dabei den strengen gesetzlichen Datenschutzanforderungen und setzt mit aktivierbaren Sicherheitsfeatures wie Backup-Lösungen, einer Token-gestützten In-App-Firewall und 2-Faktor-Authentifizierung hohe Sicherheitsstandards.
Das Ergebnis
Das Jugendamt kann mit einem Klick jederzeit Reportings automatisiert erstellen. Damit sind auch Status-Abfragen in Echtzeit möglich und für die Haushaltsplanung können zuverlässige Forecasts erstellt werden.
Die
Über einen standardisierten Leistungskatalog ist den Jugendhilfeplanern möglich Preise und Preisveränderungen zentral zu steuern. Hierdurch konnte die Anzahl der erfassten Serviceleistungen auf einen Bruchteil reduziert werden.